اداره امور مشمولین

      اداره امور مشمولین واحد همواره سعی بر این داشته که با بهره گیری مناسب از همفکری و مساعدت ها و تاکیدات مصرانه ریاست و معاونت محترم دانشجویی و فرهنگی واحد مبنی بر تکریم ارباب رجوع از طریق پاسخگویی مناسب به درخواستها و مشکلات دانشجویان در این خصوص گام برداشته و اسباب رضایت خاطر دانشجویان را فراهم نماید تا تنها دغدغه آنان سعی در پیشرفت تحصیلی و اعتلای هر چه بیشتر کیفیت آموزشی واحد باشد. اهم فعالیت های این اداره به شرح ذیل ایفاد می گردد:

۱-  درخواست معافیت تحصیلی                                     

          اداره امور مشمولین با همکاری فعالانه در امر ثبت نام، با تطبیق شرایط پذیرفته شدگان ذکور با مقررات و ضوابط سازمان وظیفه عمومی مندرج در دستورالعمل ثبت نام که هر سال جهت دانشجویان جدیدالورود منتشر می شود، با اجرای دقیق مقررات جهت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول با سرعت و در عین حال در نهایت دقت، اقدام می نماید. کلیه دانشجویان پسر پس از ثبت نام در دانشگاه در صورتی که مشمول نظام وظیفه تلقی گردند، بر اساس دستور العمل ثبت نام بایستی ضمن مراجعه به این حوزه، مکاتبات لازم با دفاتر پلیس + ۱۰ و یا سازمان وظیفه عمومی ناجا برای آنان جهت دریافت معافیت تحصیلی صورت پذیرد تا پس از اخذ مجوز مربوطه ثبت نام آنها قطعی گردد.

  •  میزان سنوات قانونی تحصیل در مقاطع مختلف برای دانشجویان مشمول برابر جدول زیر می باشد:

ردیف

مقطع تحصیلی

میزان سنوات

۱

کاردانی پیوسته و ناپیوسته

۵ ترم

۲

کارشناسی ناپیوسته

۶ ترم

۳

کارشناسی پیوسته

۱۰ ترم

۴

کارشناسی ارشد ناپیوسته

۶ ترم

۵

دکتری ناپیوسته

۱۲ ترم

 
۲-  اخذ مجوز افزایش سنوات تحصیلی از سازمان وظیفه عمومی                    

        در صورتی که دانشجو نتواند در مدت مجاز سنوات تحصیل فارغ التحصیل گردد، به استناد بخشنامه های صادره از معاونت محترم دانشجویی و فرهنگی سازمان مرکزی مبنی بر امکان اخذ دو ترم سنوات تحصیلی ارفاقی برای تمامی مقاطع تحصیلی (به استثناء دکتری حرفه ای که چهار ترم منظور گردیده )، پس از صدور رای در کمیسیون موارد خاص واحد مکاتبه با دفاترخدمات الکترونیک انتظامی یا سازمان وظیفه عمومی از طریق این اداره صورت  می پذیرد تا ضمن اخذ مجوز، شرایط لازم جهت فراغت از تحصیل دانشجو فراهم گردد.

شایان ذکر است دانشجویان فوق در صورت دارا بودن شرایط ذیل می توانند از سنوات ارفاقی استفاده نمایند:

۱- دانشجویان مقطع کاردانی با گذراندن حداقل تعداد ۵۰ واحد درسی تا پایان ترم پنجم

۲- دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته با گذراندن حداقل تعداد ۵۰ واحد درسی تا پایان ترم ششم

۳- دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته با گذراندن حداقل تعداد ۱۰۰واحد درسی تا پایان ترم دهم

۴- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته با گذراندن حداقل تعداد ۱۸ واحد درسی تا پایان ترم ششم

  • دانشجویانی که تمایل به انصراف و شروع به تحصیل مجدد دارند، در طول تحصیل از دیپلم تا دکتری فقط یک بار مجاز به انصراف در سنوات قانونی بوده و تا یکسال پس از تاریخ انصراف فرصت دارند در دانشگاه و یا مقطع جدید شروع به تحصیل نمایند.

۳- امور مربوط به دانشجویان فارغ التحصیل، دانشجویان اخراجی، دانشجویان انصرافی

        این اداره پس از شروع به تحصیل دانشجو تا مرحله فارغ التحصیلی همواره پیگیر امور دانشجویان ذکور بالاخص دانشجویان مشمول می باشد و دانشجویان پس از گذراندن دروس مصوب دوره و رشته آموزشی پس از طی مراحل تسویه حساب با صدور برگه اعلام اتمام معافیت تحصیلی به سازمان وظیفه عمومی جهت اعزام به خدمت مقدس سربازی و یا ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر معرفی می گردند. و چنانچه دانشجویی در شرایط اخراج آموزشی قرار گیرد پس از معرفی از طریق حوزه آموزش و انجام مراحل تسویه حساب، معافیت تحصیلی وی لغو می گردد و به سازمان وظیفه عمومی معرفی می گردد و در خصوص دانشجویان انصرافی نیز اقدام مشابه صورت می پذیرد.

۴-  صدور گواهی خروج از کشور                                                         

      چنانچه طی مدت تحصیل دانشجوی مشمول قصد مسافرت به خارج از کشور به عناوین مختلف ( سفرهای زیارتی، سیاحتی، ورزشی، مطالعاتی، علمی و نیمه علمی ) داشته باشد پس از لحاظ کردن شرایط تحصیلی دانشجو بخصوص از نظر سنوات تحصیلی مکاتبه با مراجع ذیربط صورت می پذیرد.

شایان ذکر است قسمت مشمولین واحد پاسخگوی سوالات احتمالی دانشجویان گرامی بصورت حضوری به آدرس : ساختمان it  طبقه همکف و یا غیره حضوری به شماره تلفن ۵۵۲۲۹۲۴۰ یا ۱۰-۵۵۲۲۹۲۰۱ داخلی ۲۵۲۰می باشد